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給与支払報告書の提出について

毎年1月1日現在に給与等の支払をする者は、1月31日までに当該給与等の受給者ごとにその者に係る前年中の給与所得の金額その他必要な事項を記載した給与支払報告書(個人別明細書)を作成し、当該受給者の1月1日現在の住所の所在する市区町村に給与支払報告書(総括表)を添付して提出することが法律で義務付けられています。

また、給与の支払を受けている者(パート、アルバイトなどを含む)が退職した場合も、その者の退職時点の住所のある市町村に給与支払報告書を提出しなければなりませんので、ご注意ください。

(地方税法第317条の6) 

 

給与支払報告書の様式

給与支払報告書には、法人番号や個人番号を記載する必要があります。

記載にあたっては、受給者の方から提供を受けたマイナンバー及び法人番号等を正しく記載するよう、ご注意ください。

 

平成31年度(平成30年分)給与支払報告書の様式について、下記からダウンロードすることができますので、ご利用ください。

給与支払報告書(総括表)<XLSファイル:75キロバイト>

※印刷サイズはA5でお願いします。

給与支払報告書(個人別明細書)<XLSファイル:209キロバイト>

※A5サイズのものを2部提出してください。

給与支払報告書(個人別明細書)の提出の手引き<PDFファイル:363キロバイト>

 

年末調整の方法については、国税庁のこちらのページをご参照ください。

 

 

提出方法

【提出期限】

平成31年1月31日(木)まで

なお、事務の円滑化のため、1月中旬までのご提出にご協力いただきますよう、お願いします。

 

【提出先】

本巣市役所 税務課 課税係

〒501-1292

岐阜県本巣市文殊324番地

 

【提出書類】

○給与支払報告書(総括表) A5サイズ

○給与支払報告書(個人別明細書)  A5サイズ ※受給者1名につき2部ご提出ください。

○(個人事業主の方のみ)

事業主ご本人のマイナンバーカードの表面・裏面の写し

又は

事業主ご本人の通知カードの写しと本人確認書類の写し

 

個人事業主の方が給与支払報告書を提出する際の注意点について<DOCファイル:40キロバイト>

 

電子申告(eLTAX)による給与支払報告書等について

給与支払報告書は、地方税ポータルシステム(eLTAX)を利用することより、書面での提出にかえてインターネット経由で提出することができます。

 

詳しくはeLTAXホームページでご確認ください。

 

光ディスク等による給与支払報告書等の提出

当市では事前に市長の承認を受けた場合、書面にかわり、光ディスク等により給与支払報告書等を提出することができます。

 提出を希望される場合は、下記の承認申請書を提出してください。

なお、一度承認を受けた場合、ファイルの仕様等に変更がない限り、次年度以降は承認申請書の提出は不要です。 

 

給与支払報告書等の光ディスク等による提出承認申請書<XLSファイル:44キロバイト>

公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書<XLSファイル:49キロバイト>

 

【ファイルの仕様等について) 

給与支払報告書等のファイル仕様については、総務省の通知に基づいた全国統一の規格等により提出してください。

詳細は、こちらをご覧ください。

 

【提出枚数について】

給与支払報告書等のデータを入れた光ディスク等  (正・副 各1枚)


【光ディスク等による提出の取りやめ】

光ディスク等による提出を取りやめる場合は、「給与支払報告書等の光ディスク等による提出中止届出書」をご提出ください。

 

給与支払報告書等の光ディスク等による提出中止届出書<DOCファイル:32キロバイト>

 

 eLTAX又は光ディスク等により給与支払報告書等を提出される場合の留意点

■eLTAX又は光ディスク等により給与支払報告書等を提出される場合は、同一内容の給与支払報告書等 を紙面でも提出されることのないようご留意願います。

■提出期限後に追加分・訂正分の給与支払報告書等を提出される場合は、紙面での提出をお願いします。

 

 

特別徴収税額の電子データによる通知について

eLTAX又は光ディスクで給与支払報告書をご提出いただいた場合、書面による特別徴収税額の通知に加え電子データによる通知を希望する場合は、下記「個人市民税・県民税 税額通知データ送付依頼書」を提出してください。

※eLTAXでの通知は、メッセージの添付ファイル(CSVファイル形式)としてメッセージボックスに届きます。

「メッセージ一覧」画面からメッセージの内容を表示し、添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。

※光ディスク等で通知を希望される方は、特別徴収税額通知データを格納するための空の光ディスク等 1枚 を税務課 課税係あてに送付してください。

 

個人市民税・県民税 税額通知データ送付(廃止)依頼書<DOCファイル:40キロバイト>

 

 

特別徴収の完全実施について

岐阜県では、県内全市町村と連携して、所得税の源泉徴収義務がある事業主の皆様に、個人住民税の特別徴収を徹底しています。

個人住民税の特別徴収にご理解とご協力をお願いいたします。

特別徴収に関するページは、こちらをクリックしてください。

 

 

 

税務課 (本庁舎)  TEL  0581-34-5022 FAX  0581-34-5033

 

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